Guía de buenas prácticas

Todas las personas implicadas en la publicación de los trabajos en la Revista de la Sociedad Geológica de España (autores/as, revisores/as y editores/as) deben tener en cuenta esta guía de buenas prácticas donde se indican unas normas éticas básicas para la publicación de trabajos científicos.

PARA AUTORES/AS

- Los trabajos estarán firmados por los/las autores/as del mismo, que serán las personas que hayan contribuido de forma sustancial en el desarrollo del trabajo y están de acuerdo en la versión final del trabajo y aceptan ser responsables de todos los aspectos del artículo.

- En el artículo, los/las autores/as deben declarar la existencia o no de fuentes de financiación del estudio, indicando los organismos patrocinadores y si éstos influyeron en algún aspecto del estudio. Asimismo, deben declarar la existencia o no de cualquier conflicto de intereses que pueda sesgar el contenido científico del artículo (información presentada y/o interpretación de los datos). Por ejemplo: relación financiera y/o personal con personas u organizaciones que hayan podido influir en las personas que lo firman y/o salir beneficiadas por el contenido de dicho trabajo, como empleos, consultorías, recibir honorarios, subvenciones de viajes, testimonio o participación en cursos/conferencias como experto/a remunerado/a, etc.

- No presentarán manuscritos que estén en proceso de revisión en otra revista, así como tampoco enviarán el manuscrito en cuestión a otra publicación periódica, hasta que se notifique su rechazo para la publicación en la Revista de la Sociedad Geológica de España o los/las autores/as retiren el manuscrito voluntariamente.

- El trabajo deberá ser original y no debe ser una publicación redundante, de algún aspecto ya publicado en un artículo anterior, salvo que se trate de un trabajo de recopilación y revisión de información previa. Debe ser un trabajo inédito, concreto, que pueda publicar sus datos e interpretaciones, de forma razonada, en el formato establecido para los artículos de la Revista de la Sociedad Geológica de España.

- Deberán indicar correctamente, de acuerdo con las normas propias de la Revista de la Sociedad Geológica de España, las fuentes bibliográficas de las que han extraído ideas, frases literales o datos que consideren de interés para el desarrollo de su investigación.

- Deberán indicar la procedencia de las figuras e imágenes de cualquier tipo, siempre que no sean originales. En los casos oportunos deberán aportar los permisos de reproducción necesarios, cuando proceda de una publicación previa con copyright.

- Los trabajos muy extensos, podrán ser divididos en varias partes, de forma que cada una desarrolle un aspecto de la investigación. Cada parte deberá tener entidad por sí misma para constituir un artículo por separado.

- En el caso de manuscritos de autoría múltiple, habrá un/a autor/a responsable encargado/a también de la comunicación con el/la Editor/a Principal (corresponding author). Este/a autor/a debe garantizar que el resto de autores/as han participado activamente en la elaboración del manuscrito y debe transmitirles las decisiones adoptadas por el/la Editor/a Principal y/o Equipo Editorial.

- Si un/a autor/a descubre en su manuscrito una errata, deberá ponerlo en conocimiento del/la Editor/a Principal, con el fin de subsanarla según el estadio en el que se encuentre el proceso editorial del manuscrito. Si estuviera publicado, se presentará lo antes posible una “fe de erratas”, si el Comité Editorial lo estima conveniente.

- Se recomienda a los/las autores/as del trabajo, que agradezcan en el artículo la labor llevada a cabo por los/las revisores/as, aunque sean anónimos/as.

PARA REVISORES/AS 

- Deberán comunicar al Editor/a Principal si existe algún conflicto de intereses, como una estrecha relación profesional o personal con los/las autores/as, o si existen discrepancias científicas profundas con el tema del manuscrito a revisar, que pudieran afectar a su imparcialidad, es decir, cualquier tipo de situación que pueda influir en la evaluación del trabajo.

- Deben considerar el trabajo a revisar como un documento confidencial hasta su publicación.

- Deben realizar la revisión de forma objetiva, considerando la totalidad del manuscrito.

- Deben hacer críticas constructivas y bien argumentadas.

- Deben advertir al Editor/a Principal sobre cualquier indicio de plagio, datos inventados, falsificados o manipulados.

- Deben comprobar que los trabajos citados en el manuscrito a evaluar son relevantes para el tema tratado. La recomendación de referencias bibliográficas de trabajos propios del/la revisor/a debe estar muy bien justificada.

- Deberán entregar el informe de revisión del manuscrito en la fecha acordada con el/la Editor/a Principal. En caso de retraso o de no poder cumplir lo acordado, deberán indicarlo sin dilación al Editor/a Principal.

PARA EDITORES/AS, COMITÉ EDITORIAL Y EDITORES/AS DE VOLUMENES ESPECIALES

- Deben ser imparciales en la gestión de los manuscritos enviados para su posible publicación en la Revista de la Sociedad Geológica de España. Las personas que pertenezcan al Comité Editorial no participarán ni influirán, de ningún modo, en la evaluación y decisión editorial de los trabajos en los que sean autores/as o manifiesten algún conflicto de intereses. En el caso de que sean firmantes de un manuscrito presentado a la Revista de la Sociedad Geológica de España, no participarán en el proceso de valoración del mismo.

- Deben reconocer el derecho a réplica de los/las autores/as de manuscritos que hayan sido valorados negativamente.

- Deben guardar la confidencialidad sobre los textos recibidos y su contenido hasta que sean aceptados para su publicación. Bajo ningún concepto podrán usar o permitir usar por terceros los datos o interpretaciones de manuscritos no publicados.

- Deben garantizar que todos los manuscritos recibidos en la Revista de la Sociedad Geológica de España han sido revisados por, al menos, dos especialistas en la materia que deben actuar de manera imparcial. Si entre dos revisores/as hubiera informes contrapuestos, deberán solicitar la mediación de una tercera persona que revise el trabajo.

- Deben analizar, imparcialmente, el informe justificado de los/las autores/as sobre el rechazo a la actuación de determinados/as revisores/as.

- Deben indicar, expresamente, a los/las revisores/as la importancia de la valoración de la originalidad de los trabajos, así como la necesidad de poner de manifiesto los plagios totales o parciales o la utilización de datos inventados, manipulados y/o falsificados.

- Deben agradecer, por escrito, la labor realizada por las personas implicadas en la revisión de los trabajos.

- Deben informar, justificadamente, de la decisión de aceptar o rechazar cualquier manuscrito. Para ello tomarán en consideración los informes de los/las revisores/as.

- Podrán informar negativamente, sin necesidad de informes de revisores/as, cuando el manuscrito enviado para su valoración no reúna la calidad exigible, muestre evidencias de plagio o cualquier otro tipo de fraude científico, no se adecúe a los objetivos científicos o no se ajuste a la normativa de la Revista de la Sociedad Geológica de España.

- Los/las Editores/as especiales, nombrados para gestionar volúmenes especiales, deberán atenerse estrictamente a esta Guía de Buenas Prácticas. Deberán consultar con el/la Editor/a Principal cualquier decisión adoptada. Además, deberán hacer una invitación abierta a todo el personal científico interesado en participar en el volumen especial.

Buenas prácticas editoriales en materia de igualdad de género

El Comité Editorial procura, en toda su actividad y gestión, favorecer la igualdad de género, en concreto, que se pueda cumplir la paridad en el Comité Editorial y en el Comité Científico, así como en la revisión y evaluación de los trabajos enviados a la Revista de la Sociedad Geológica de España. Por otra parte, la revista incluye el nombre completo de los/las autores/as de los trabajos enviados a la Revista de la Sociedad Geológica de España, sin hacer ningún tipo de discriminación.

USO DE LENGUAJE INCLUSIVO

Desde el Comité Editorial se recomienda el uso de lenguaje inclusivo para los artículos o trabajos que se publiquen en la Revista de la Sociedad Geológica de España. El lenguaje inclusivo reconoce la diversidad, transmite respeto a todas las personas, es sensible a las diferencias y promueve la igualdad de oportunidades. Los contenidos de la revista no deben hacer suposiciones sobre las creencias o compromisos de ningún/a lector/a; no debe contener nada que pueda implicar que una persona es superior a otra por motivos de edad, género, raza, etnia, cultura, orientación sexual, discapacidad o estado de salud; y debe utilizar un lenguaje inclusivo en todo momento. Los/las autores/as, revisores/as y editores/as deben asegurarse que la redacción esté libre de prejuicios, estereotipos, jerga, referencias a la cultura dominante y/o suposiciones culturales. Aconsejamos buscar la neutralidad de género utilizando sustantivos plurales por defecto, siempre que sea posible, para evitar el uso de "el/ella", "ellos/ellas", etc. Se recomienda evitar el uso de descriptores que hagan referencia a atributos personales como la edad, el género, la raza, la etnia, la cultura, la orientación sexual, la discapacidad o el estado de salud, a menos que sean relevantes y válidos. Estas directrices pretenden ser un punto de referencia para ayudar a identificar el lenguaje apropiado, pero no son en absoluto exhaustivas ni definitivas, pudiendo ser revisadas por el Comité Editorial en pro de la defensa y utilización del lenguaje inclusivo.